Dienstag 09.03.2027

ab 19:00 Uhr

Vorabend-Empfang

Am Vorabend des Kongresses findet im Maritim Hotel Würzburg ein Get-together statt. In stilvollem Ambiente bietet die Vorabendveranstaltung der CareNect Gelegenheit, sich in entspannter Atmosphäre auf den Kongresstag einzustimmen, erste Kontakte zu knüpfen, bestehende Netzwerke zu pflegen und Gespräche zu vertiefen. 

Früh anmelden lohnt sich!

Die Teilnahme ist kostenfrei und exklusiv nur für Kongress-Teilnehmende buchbar.

↘ Veranstaltungsort

Maritim Hotel Würzburg
Pleichertorstraße 5
97070 Würzburg

Abrufkontingent für Zimmerbuchungen

Mittwoch, 10.03.2027 

9:30 Uhr

Empfang

Registrierung und Fachausstellung

10:00 Uhr

Eröffnung & Praxis-Deep-Dive

Anhand der Entwicklung einer Pflegeeinrichtung vom Erfolg über eine wirtschaftliche und organisatorische Krise bis hin zur erfolgreichen Stabilisierung werden die zentralen Herausforderungen der Branche sichtbar gemacht. Das Praxisbeispiel bildet den Auftakt für die folgenden Fachpanels und zeigt, wie Wirtschaftlichkeit, Qualität, Führung und strategische Weiterentwicklung gemeinsam über den langfristigen Erfolg von Pflegeunternehmen entscheiden.

Stephan Baumann, VDAB-Bundesvorsitzender und 
Thomas Knieling, Bundesgeschäftsführer VDAB

Parallel-Panels

11:00 Uhr

Panel 1Wirtschaftlichkeit und finanzielle Resilienz

↘ Moderation

N.N., Geschäftsführung VDAB-BSB

↘ Fokus

Prävention von Versäumnissen, Controlling-Instrumente und Liquiditätssicherung

Impulsvortrag · 30minWo geht Geld verloren? Wirtschaftliche Warnsignale in Pflegeeinrichtungen früh erkennen

Wirtschaftliche Warnsignale in Refinanzierung, Personal und Liquidität werden frühzeitig erkennbar und durch klare Kennzahlen, Prozesse und Verantwortlichkeiten steuerbar.

N.N., Geschäftsführung VDAB-BSB

Experten-Input I · 15minBeratung Worstbrock

Sanierungsinstrumente helfen, wirtschaftliche Krisen strukturiert zu analysieren, Handlungsprioritäten abzuleiten und Pflegeunternehmen nachhaltig zu stabilisieren.

Alexander Worstbrock, Inhaber Unternehmensberatung Worstbrock

Experten-Input II · 15minDer Einfluss der Buchhaltungsqualität auf Controlling und Pflegesatzverhandlungen

Die Qualität der Finanz- und Lohnbuchhaltung schafft Transparenz, belastbare Nachweise und die Grundlage für ein aussagekräftiges Controlling. Sie ist zugleich ein wesentlicher Erfolgsfaktor für Pflegesatzverhandlungen.

Tim Sons, Wirtschaftsprüfer | Steuerberater | Partner, Märkische Revision GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft, Essen

Podiumsdiskussion · 45min Praxisaustausch: Vom Defizit zur Stabilität – Was Pflegeunternehmen konkret tun können

Die Podiumsdiskussion mit Teilnehmern als Praxisaustausch zeigt, wie Pflegeunternehmen wirtschaftliche Risiken erkennen, typische Fehler vermeiden und tragfähige Steuerungsstrukturen aufbauen.

Teilnehmende: Praxispartner:innen
moderiert von: N.N., Geschäftsführung VDAB-BSB

↘ Kernschwerpunkte

  • Warnsignale: Wirtschaftliche Risiken früh erkennen
  • Sanierung: Instrumente zur Krisenbewältigung und Priorisierung
  • Steuerung: Buchhaltung, Controlling und Liquidität verlässlich sichern

↘ Take-Aways

  • Tool für Liquiditätsplanung
  • Checkliste zur Vermeidung von Schieflagen
  • Steuerungs-Tools

Panel 2Qualitätsmanagement (QM)

↘ Moderation

Thorsten Glaser, Qualitätsberatung VDAB-BSB

↘ Fokus

Wirksame QM-Systeme im Alltag verankern, Qualitätsdefizite konsequent aufarbeiten und durch klare Kommunikation mit Prüfinstitutionen und Auftraggebern nachhaltiges Vertrauen schaffen.

Impulsvortrag · 30minGelebte Prozesse schaffen jede Prüfung

Ist nicht eigentlich jeden Tag Prüfung? Ein belastbares QM-System gibt im Alltag Orientierung, unterstützt Mitarbeitende bei Standards und schafft die Grundlage für gute Prüfergebnisse. Entscheidend sind klare Anforderungen, gezielte Prüfungsvorbereitung und gelebte Prozesse.

Thorsten Glaser, Qualitätsberatung VDAB-BSB

Praxisbericht · 30minNach der Prüfung ist vor der Verbesserung: Erfolgreiches Qualitätsmanagement in der Praxis

Kein gutes Prüfergebnis – was tun? Der Praxisbericht zeigt, wie aus Ist-Erhebung, Projektplan, Defizitbearbeitung und Anhörungsverfahren ein strukturierter Qualitätsentwicklungsprozess entsteht. Im Mittelpunkt stehen neu gestaltete Pflegeprozesse, klare Verantwortlichkeiten, gestärkte Führungskräfte, Coaching, Audits und Evaluation bis zur erfolgreichen Folgeprüfung.

N.N., Praxispartner:innen

Podiumsdiskussion · 45minQualitätsmängel erkennen, handeln, nachhaltig verbessern

Den Anforderungen effektiv gewachsen sein: Im Praxisaustausch werden Impulsinhalte, konkrete Fragen, Szenarien und Fallbeispiele aus dem Plenum vertieft. Expertinnen und Experten diskutieren praxisnahe Umsetzung, Qualitätsentwicklung und direkt nutzbare Handlungsempfehlungen für den Alltag.

Teilnehmende: Praxispartner:innen
moderiert von: Thorsten Glaser, Qualitätsberatung VDAB-BSB

↘ Kernschwerpunkte

  • QM-Systeme für den Alltag
  • Zielgerichtete Prüfungsvorbereitung und Schwerpunkte
  • Kommunikation und Auftreten in der Prüfung
  • Nachbearbeitung von Prüfergebnissen

↘ Take-Aways

  • Checkliste: Vorbereitung einer Prüfung
  • Arbeitshilfe: Schreiben einer Stellungnahme, Vorbereitung einer Anhörung
  • Alltagstaugliche Anforderungen an die Dokumentation (Strukturmodell)

12:45 Uhr

Mittagspause & Thementische (im Foyer)

Parallel-Panels

14:00 Uhr

Panel 3Führung

↘ Moderation

Martin Ducke, Organisationsberatung VDAB-BSB

↘ Fokus

Führen in Zeiten des Wandels: Orientierung geben, Mitarbeitende binden, Zukunft gestalten

Impuls-Intro · 15min Führung macht den Unterschied

Wirtschaftlicher Druck, personelle Engpässe, Konflikte und fachliche Defizite stellen Einrichtungen vor komplexe Herausforderungen, die mehr als neue Vorgaben oder Prozesse erfordern. Führungskräfte geben Orientierung, schaffen Vertrauen, beteiligen Mitarbeitende und treiben Entwicklung konsequent voran.

Martin Ducke, Organisationsberatung VDAB-BSB

Fachvortrag · 45minFührung, die Veränderung möglich macht

Wie gelingt es Führungskräften, Menschen für gemeinsame Ziele zu gewinnen und Veränderungen auch unter schwierigen Bedingungen wirksam zu gestalten? Im Mittelpunkt stehen Glaubwürdigkeit, Vorbildwirkung, Beteiligung, Kompetenzentwicklung und Rahmenbedingungen, die Mitarbeitende befähigen und gemeinsame Handlungsfähigkeit stärken.

N.N., Expert*in für Führung, Kompetenz- und Organisationsentwicklung

Podiumsdiskussion · 45minVom Beratungsimpuls zur eigenen Stärke: Wie Führung Veränderung wirksam macht

Führungskräfte aus unterschiedlichen Einrichtungen zeigen, wie wirtschaftliche, personelle oder fachliche Herausforderungen durch klare Führung und konsequente Umsetzung bewältigt werden können. Praxisbeispiele verdeutlichen, wie Beratung Einrichtungen dabei unterstützt, eigene Kompetenzen für nachhaltige Entwicklung aufzubauen.

Teilnehmende: Praxispartner:innen
moderiert von: Martin Ducke, Organisationsberatung VDAB-BSB

↘ Kernschwerpunkte

  • Führung als Schlüssel für Veränderungsfähigkeit
  • Transformationale Führung und glaubwürdige Vorbildwirkung
  • Beteiligung, Kompetenzentwicklung und klare Verantwortung

↘ Take-Aways

  • Praxis-Check „Dürfen – Können – Wollen“ für eine konkrete Führungssituation
  • Reflexionsfragen zum eigenen Führungsverhalten
  • 90-Tage-Transferblatt für eine konkrete Führungs- oder Veränderungsaufgabe

Panel 4Innovative Versorgungsformen & Quartiersentwicklung

↘ Moderation

Martin Lyra, Wirtschaftsberatung VDAB-BSB

↘ Fokus

Bestand weiterentwickeln, Angebote gezielt ausbauen und sozialräumliche Kooperationen stärken

Impulsvortrag · 25minBetreutes Wohnen- mehr als Wohnen / ein innovatives Konzept für Betreuung und Pflege im Alter

Betreutes Wohnen neu gedacht: Die Verbindung von ambulantem Pflegedienst, Tagespflege und weiteren Dienstleistungen unter einem Dach erschließt wirtschaftliche Potenziale, nutzt Ressourcen effizient und stärkt die Betreuungsqualität. Das Konzept zeigt, wie moderne Wohn- und Versorgungskonzepte mit planbaren Strukturen attraktive Perspektiven für Unternehmer und Träger schaffen.

Maren Röcker, Geschäftsführerin, Sabirowsky Service und Wohnen, Pflegedienst Ohana und Tagespflege zur Post

Impulsvortrag · 20minVersorgungsquartiere als Zukunftsstrategie der Sozialwirtschaft

Versorgungsquartiere eröffnen sozialwirtschaftlichen Unternehmen neue Geschäftsfelder, Erlösmodelle und strategische Partnerschaften. Träger können ihre Kompetenzen vernetzen und sich vom klassischen Leistungserbringer zum zukunftssicheren Gestalter sozialer Daseinsvorsorge entwickeln.

Torsten Anstädt, Co-Founder und Geschäftsführer der humaQ gGmbH

Podiumsdiskussion · 45minVersorgungsstrukturen im Kontext rechtlicher Rahmenbedingungen

Im Fokus der Diskussionsrunde stehen die praktische Umsetzbarkeit von Wohn- und Versorgungsmodellen, die Verbindung verschiedener Leistungsangebote sowie Praxiserfahrungen aus Projekten. Besprochen wird, wie neue Konzepte wirtschaftlich und organisatorisch tragfähig werden.

Teilnehmende: Praxispartner:innen, Maren Röcker, Thorsten Anstädt
moderiert von: Martin Lyra, Wirtschaftsberatung VDAB-BSB

↘ Kernschwerpunkte

  • Wohn- und Betreuungsangebote wirtschaftlich gestalten
  • Leistungsbausteine sinnvoll kombinieren
  • Erlösmodelle und Partnerschaften entwickeln
  • Rechtliche Rahmenbedingungen einordnen

↘ Take-Aways

  • Projekt-Checkliste von der Idee bis zur Umsetzung
  • Tool zur Leistungsbaustein-Planung
  • Handout mit zentralen Impulsen aus Fachvortrag und Diskussion

15:45 Uhr

Kaffeepause & Networking

16:15 Uhr

Abschlussimpuls & Zusammenfassung der Lösungsansätze

17:00 Uhr

Offenes Networking